自从1980年代初帮助推动个人计算机的采用以来,文字处理已经走了很长一段路。对于作家而言,即使是早期的文字处理程序也可以带来惊人的生产力提高。 1982年夏天,我开始在Apple II +上使用AppleWriter II。从电动打字机的切换将我的新闻通讯的生产时间从五天缩短到不到一天。

我的第一个文字处理器甚至无法在屏幕上显示小写字母。您必须使用控制键在周围移动光标。要在打印机上获得粗体或斜体,必须在文本中插入控制字符。 1984年,Macintosh的位图屏幕通过所见即所得(WYSIWYG)显示功能彻底改变了文字处理。然后是PostScript和激光打印机。

从WordStar,WordPerfect和Word到MacWrite,一直存在 大量的文字处理选择.

文字处理已更改

但是从那以后,发生了很多变化。文字处理器不再是计算体验的中心。如今,许多人很少使用专用的文字处理软件。有些人认为电子邮件客户端的文本处理功能可以为他们提供所需的一切。其他人则走得更远,很少写任何东西,而不仅仅是文字消息或推文,更不用说需要打印和格式化的任何东西了。

但是,仍然有充分的理由使用文字处理软件。电子邮件和短信是保存您的想法的不佳之地。有时,您需要使用复杂的格式和字体来创建精美的专业文档(印刷版或在线版)。优质的文字处理软件可以帮助您做到这一点,但是我想看看当今的文字处理器如何应对跨多种格式和平台创建印刷和在线文档的新挑战。

我们如何测试它们:第一步

多年以来,计算机用户一直在奋斗,希望能够将文件从一个计算机平台发送到另一个平台,并获得可以读取和使用的内容。好消息是兼容性变得更好了。通常,您可以在今天实现这一目标。

在准备本文时,我通过电子邮件向妻子的Windows 7计算机发送了一篇包含我在Windows 8上运行的OpenOffice Writer中编写的文章。毫不犹豫的是,她的Office 2007 Word打开了文件-包括图片。然后,我保存该文件并将其通过电子邮件发送到运行OSX Moutain Lion的Mac mini。在Mac上的Office 2011打开文件没有任何问题。在我的原始Kindle Fire上运行的QuickWord也打开了文件,没有任何挑战。为了完成快速测试,我在运行在Xubuntu Linux上的Firefox上使用Google文档打开了相同的文件。

成功地在所有这些不同的平台上移动该文件显示了进展情况,但这并不总是那么容易。包括文字处理器的一些新用法–例如创建网页和PDF–事情可能会变得更加复杂。

更全面的测试

为了更深入地了解,我决定测试10个字处理器创建网页和使用HTML的能力。

我的第一个测试涉及使用每个软件包键入〜250字的文档。 (我避免了复制和粘贴操作,以确保没有引入多余的字符。这些多余的字符会严重破坏文字处理器将文档转换为简单网页的效果。)接下来,我插入了JPEG图像,其宽度为1600像素。最后,我创建了一个包含六个项目的编号表,并在HP6100 Photosmart打印机(2006年秋季购买)上打印了每个文档。

第一个测试旨在查看结果,该人不是该软件的专家,可以在不尝试调整图像大小的情况下获得期望。结果不佳。

我对打印结果中图像尺寸的广泛分布感到失望,但并不感到惊讶。尽管文字处理机已有20年的发展,但您不能认为文字处理机将始终如一地打印文档或创建看起来像您希望的网页那样的文档。显然,一些现代的文字处理程序假设他们比您更了解要创建的内容。

(您可能还注意到,该表仅列出了九个软件包。 草案,描述为“写作版本控制”的基于云的工具并非旨在直接打印。它使用了乔恩·格鲁伯(Jon Gruber)的 降价语言。我可以使用名为$ 3.99的纯净Mac实用程序打印草稿文档 已标记。为了记录,草稿文档中的图像以4英寸x 7英寸的尺寸打印出来。)

这只是图像尺寸。尝试使用文字处理器创建完整的网页会导致更加不一致的结果-图像大小和整个地图的位置。

使用Word 2013进行三次尝试,我只能创建 没有图像的网站。还花了 三试 在OpenOffice创建网站之前。 Word 365只能创建一个iFrame,这当然不是我想要的。 Mac上的页面甚至不再提供HTML选项。 

也许同样糟糕,甚至那些能够 在创建网页时,您会看到看起来截然不同的网页,如下面的四个屏幕截图所示。 

这是与 草案:

这个是用 谷歌文档:

第三是使用 Microsoft Office 365:

最后一个是使用 自由办公室:

如果没有其他的话,这些结果应该清楚地表明,尽管文字处理器确实取得了长足的进步,但我们仍然无法从市场上的各种选择中获得一致,可重复,兼容的性能。我计划在以后的文章中研究现代文字处理器的更多方面。 

同时,将您的所有文章都限制在Twitter上几乎就足够了。