连接世界各地数百万工人的一件事是什么?希望工作效率更高,工作时间更少,并在所有项目中处于领先地位。但这愿望真的可以实现吗?工作效率— it is possible.

基本上– “生活太复杂了,没有秩序。” 〜玛莎·斯图尔特

在这个快节奏的世界中,有时候似乎一天中没有足够的时间来完成所有工作。结果,人们需要长时间工作并将自己锁在办公室中,从而使他们担心自己可能无法按时完成任务。

具有讽刺意味的是,长时间工作不会 提高工作效率。 实际上,由于压力,疲劳和其他因素,它可能完全适得其反,并使您的工作效率降低。而且,它可以 对您的身体健康产生负面影响。据记录, 心脏病显着增加67% 与每天标准工作7-8小时的人相比,那些长时间工作的人。

那么,这是否意味着提高工作效率是无法实现的梦想?不,绝对不是。有句名言鼓励“更聪明地工作,而不是更努力。”但这意味着什么?在下面,找到一些技巧,可以帮助您提高日常工作效率。

1.创建待办事项清单以提高工作效率

清单可帮助您制定需要完成的计划,并提高工作效率。您还可以在一周甚至一个月中提取一份日常任务。与工作相关的事情很少能比从清单中剔除长时间的项目更令人满意。

您甚至可以通过以下方式将其提升到新的水平 每天早上抽出时间来复习 并从中添加/删除 待办事项清单。您会发现它很快就会成为您日常工作的一部分,并且可以通过更加专注于一天的工作来提高工作效率。

还有有用的应用程序和工具,因此您可以从任何地方访问和检查项目,例如Asana和Todoist。这些工具对于提高工作效率非常有用。

咖啡馆工作的女人
早上查看待办事项清单对于提高工作效率至关重要。

2.从艰巨的任务开始

如果您当天有15件事情要做,请考虑从艰巨的任务开始。尽管看起来不愉快,但通常比一天后感到疲倦的尝试要容易。这样做时,一旦完成这项艰巨的任务,您的一天已经很成功并且富有成效。

Stephen Covey将此称为您“big rocks.”在一天中的早些时候解决这些问题不仅容易,而且还可以帮助您感受到成功并为整日提高工作效率树立动力。即使您没有完成清单上的其他工作,您仍然知道自己富有成效并完成了一些重要工作。

3.不要害怕说不

根据您的工作方式,您可能会遇到很多机会,您的办公桌上会碰到很多项目,但是尝试一次承担太多可能会适得其反。不要害怕时不时说不,因为这样会浪费时间和精力。

云应用首席执行官Scott Smith表示: 快速公司 关于说不。

请记住,您不必总是强求“不”。如果机会合适,您可以请团队中的某人进行调查。 “ CEO并不一定要满足所有要求,老实说,这不是应该的。” 云应用,一种基于云的屏幕和视频捕获软件。 “如果有机会可以委派给有能力的团队成员,那么您应该这样做。”

您还可以选择将罐子踢倒。 Smith说:“您多么容易延迟某些机会,您会感到惊讶。” “您可能会错过一些与您的当下策略不符的东西,但是您可以专注于维持一种关系,当您更适合于实现这种关系时,可以再次为您带来相同的机会。”

停止标志
停止浪费时间,提高工作效率

4.遵守80/20规则

帕累托原则是80%的结果来自20%的努力。该原则并不意味着要减少工作量并付出最小的努力。它鼓励你在做的更好 时间管理,努力工作 在最重要的领域。是否有一些事情占用了您很多时间,却没有带来太多回报?考虑减少开支,以花费更多时间发展业务。

跟踪结果可能是帕累托原理获得成功的关键方面。 跟踪数据 设定目标,追踪收入都是确保您的时间用于推动业务和工作效率的所有方法。

5.尽可能自动化(不要’不要害怕外包)

重复性任务是否占用您大量时间?考虑自动化这些任务以提高公司的效率。实际上,它最多可以处理 45% 重复性工作,例如约会安排,提醒电子邮件和营销管理。

如果任务占用了您无法自动完成的优质时间,请考虑将其外包,这样您就有时间处理更关键的项目。时间是您最宝贵的资源,虚拟助手可以帮助您节省一些时间。的 大多数有生产力的人都在继续努力实现自己的目标中占到每一秒。

自动化 可能会令人恐惧并且确实存在一些障碍,但是您需要克服这些障碍才能在执行重复性任务时找到工作效率。

自动化和生产力
自动化是您提高生产率的朋友。

6.休息一下

全天短暂的休息可以提高工作的重点和生产率。实际上,即使30秒的微中断也可以提高您的生产率。休息时间可以包括吃健康的零食,冥想,快速散步等等。 创造力 工作中。

存在 注意的 上班时间的长短和身体的反应方式有助于立即提高工作效率。

“我的规则是周六不放银幕,”该公司首席执行官Nirav Shah说 Sentinel 健康care, 高血压的远程管理解决方案。 “它使我能够充电,与家人共度时光,并在星期一回来时能得到更好的休息和新见解。”她还鼓励员工在周末也拔掉电源。

“我的团队希望我设定这些期望。拥有一个健康的工作环境以及一支随时准备做好出色的创意工作的团队,这意味着休息。”

7.番茄技术

这包括将计时器设置为25分钟,工作,在计时器关闭时休息5分钟,在纸上添加对勾标记并重复该过程。大约有4个复选标记后,将休息时间更改为15-20分钟。这使您可以专注于一项任务并提高生产率,同时也考虑了人类的注意力范围。

没有’不要让任何人比您了解您的身体,因此找到一个对您有效的系统,以保持工作效率。

8.充分休息,避免分心

虽然可能更想熬夜或早起以做更多事情,但睡眠不足会跟上您的步伐。它会增加您的压力并对健康产生负面影响。随着您精疲力竭,您的生产率将继续下降。其中可能包括孩子,电视,社交媒体等。大脑无法完成多项任务,因此,每当您稍微分心时,注意力就会转移,并且需要花费时间来重新集中精力进行工作。

下次您想大吃一惊时,请记住,这可能会损害您的工作效率。

利用技术对提高生产力非常有利

Joe Martin

乔·马丁

营销副总裁

乔·马丁目前是视觉协作工具CloudApp的总经理兼行销副总裁。他在技术行业拥有超过13年的营销经验。在加入CloudApp之前,Martin曾担任Adobe社交分析主管,领导付费社交策略和研究团队为公司内部组织提供战略指导。他拥有犹他大学戴维埃克尔斯商学院的工商管理学硕士学位,以及斯坦福大学商学院的企业家行政管理教育学位。拥有犹他大学的金融学博士学位,以及宾夕法尼亚大学的沃顿商学院的数字营销证书。他的作品已在美联社,《华尔街日报》,《纽约时报》和其他顶级媒体中发表。