目前我们大多数人正在做远程工作—并将继续保持这种状态。在大流行之前,寻求职业生活方式灵活性的人们呈指数级增长。大多数专业人士已经意识到’花2个小时的流量,在难以集中注意力的办公室花费8个小时,然后花2个小时回家,这毫无意义。您回到家吃晚餐,并为明天的例行做准备。这是首席执行官’远程工作成功指南。

在家工作打破了传统习惯—为员工提供改善工作/生活平衡的机会。

我们都阅读了数千份有关虚拟员工如何提高敬业度和生产力的统计数据和研究。但是,当公司也为员工提供灵活的安排时,心理健康将大大受益。

据统计,偏远地区的工人更快乐,这反映了他们的工作和生活方式。当他们决定在哪里工作,是否工作时,他们的生活质量得到改善’在舒适的家中,或者与可口的咖啡一起工作的地方。

远程工作者及其首席执行官仍然面临工作挑战’s

尽管成为远程工作者有很多好处和很多方面,但是仍然很难克服一些挑战。 2020年和大流行无疑是没人为之准备的。

勉强使用技术的老牌公司是最难以适应这些变化的公司。但是,大多数将自己的文化和价值观建立在彼此之间的互动和联系上的现场公司也度过了艰难的时光。

他们必须关闭办公室并彻底改变工作方式,以发现虚拟协作的工作方式以及在远程环境中获得所需结果的最佳策略。

领导者们不得不绞尽脑汁,试图帮助他们的团队在偏远的环境中蓬勃发展。远程工作人员现在也仍然很难适应在家工作。

不管你是什么情况—如果您当前发现自己 幸存的远程工作,这是我不仅从领导一家远程公司已有十多年的经验,而且还通过成为远程工作者超过二十年的经验教训而获得的五种策略。

1.始终使用最好的工具

无论您是成功的公司的领导者还是担任第一份远程工作的初级员工,都无关紧要。此建议适用于所有人。购买优质工具 鼓励您成为自己最有生产力的版本。

在家工作并不意味着醒来,吃早餐,然后用笔记本电脑回去睡觉。一些远程工作人员会这样做,但是他们得到的结果与那些拥有专用工作区的人不会得到相同的结果。重要的是要创建一个仅用于工作的空间,因为这样一来,您的大脑就会自动关联,当您坐在家庭办公室时,您将要工作,而当您躺在床上时,您将得到休息。

但是,这也不意味着您需要花费数千美元来建立完美的办公室。有些人在家中有一间大房间,买了一张价格昂贵的书桌,一个人体工学椅子和最新技术。但老实说,远程工作不是要拥有最昂贵的装备,而是要拥有优质的装备。

有了不错的耳机,笔记本电脑,第二台显示器(最好是第二台显示器),一台好的麦克风和Wi-Fi,您就可以使用了。如果您住在狭小的地方,请尝试设置一个 带您所有设备的办公桌。这样一来,您知道,只有在可以将自己的房间改成办公室的情况下,才需要在工作时去那里,那就更好了。

分析您的可能性并以最佳方式思考 你可以有生产力 与你所拥有的。听起来好像当他们告诉您购买昂贵的头戴式耳机时,这是肤浅且不必要的事情,但实际上,好的头戴式耳机会因为它们的工作而变得昂贵。在您不与工作人员进行实际互动的远程环境中,您需要使用最好的通讯工具。

如果你是领导者 以身作则。 而且,如果您是一名远程员工,拥有良好的麦克风,摄像头和耳机,将比挣扎聆听老板或同事想对您说的话有助更好,更有效地进行交流。

2.摆脱干扰

远程工作者比现场员工生产力更高。许多研究表明,在办公室工作有时比在家工作更让人分心。主要原因是员工会因为与其他同事交谈或听到办公室的噪音而分心。

但是,无论我们身在何处,我们所有人都会分心。而且重要的是要学习如何与他们打交道以完成工作。我记得生命中的某个时候,我沉迷于玩视频游戏或观看有趣的YouTube视频。

我以为,花5分钟玩一点时间可以提高工作效率。但是,那5分钟有时变成2小时。是的,我是一家完全偏远的公司的总裁兼创始人,我过去常常因为愚蠢的分心而浪费很多时间,我承认。

然后我发现了无干扰环境的力量。如果您知道您可能会玩视频游戏或使用TikTok,请阻止这些应用程序。某些应用程序可帮助您阻止其他使您分心的应用程序。

如果您不听室友在客厅里大笑而分心,请购买踢屁股的降噪耳机。创建无干扰的环境的关键是确定问题,然后提出直接解决方案。这里有5条小技巧可以帮助您:

  1. 关闭手机中的通知(它们的声音已经分散了注意力)。
  2. 清洁工作区,仅保留基本要素。
  3. 仅打开了执行任务所需的必要标签。
  4. 仅专注于一项任务,然后继续进行下一项任务。
  5. 建立一个时间表(并坚持下去)。

3.有一个适合您的例程

大多数人都渴望灵活性-实际上,灵活性是许多员工希望获得远程工作的首要原因之一。他们可以选择工作时间;他们根据自己的需要制定时间表,并与家人和朋友度过美好时光。但是,当您是远程工作者时,这种灵活性可能会变成一把双刃剑。

因此,当您开始远程工作时,有一个例程非常重要。定义对您来说至关重要的内容并制定时间表。做到这一点的一种好方法是制定一个与待办事项清单相关的议程,牢记您当前拥有的项目以及需要尽快处理的任务。

建立待办事项列表的一种好方法是将最重要的内容写在列表顶部,而将最不重要的内容写在底部。这样,如果您无法完成所有任务,至少您会知道自己做了真正重要的事情。

如果您是远程领导者,请务必告诉您的员工您的期望。这意味着告诉他们您的空闲时间,并要求他们给您他们的空闲时间。这样,您知道他们在某些时间不会接听电话。另一方面,如果您是远程雇员,则此处也适用相同的建议,请确保您知道可以在什么时间联系老板,并确保告诉他您的时间表。

取得成功的关键在于正确的沟通,因此强调团队中每个成员的期望将使每个人都知道自己的立场,并使他们也表现得更好。

建立例程是要制定时间表,以帮助您完成工作并帮助您完成最喜欢的事情。远程工作促进了大多数人想要的工作/生活平衡,但这要取决于每个远程工作人员。

4.建立信任–以一种有趣的方式

是的,我知道您可能已经读过一千遍关于建立信任的文章。但这是因为,如果您希望业务蓬勃发展,建立信任就至关重要。

信任使团队中的诚实和反馈成为可能。如果您在基于恐惧而非信任的工作环境中工作,想法就会消亡。没有人想因为他们太害怕而变得有创意,如果您是领导者,您就被视为敌人。

另一方面,如果您创建一个错误友好的环境,鼓励员工大声疾呼并分享自己的想法,那么您不仅会建立健康的文化,而且员工会信任您并帮助您实现所需的结果。

如果您是远程员工,建立信任就是要对领导诚实,对工作保持透明,以及可以改善的感觉。

这听起来说起来容易做起来难,但是远程建立信任并不困难。它只需要采取正确的策略。例如,您的首要任务应该是沟通。制定正确的沟通策略,提供清晰明确的指南并进行富有成效的虚拟会议。另外,尝试不定期召开反馈会议,以告诉您的领导/员工对工作的感觉以及他们对工作的感觉。

建立对远程团队信任的最好方法之一是 虚拟水冷却器。这些团队建设活动是员工相互了解的理想场所。在实体办公室中,很容易跑到电梯上的营销人员那里,发现你们俩都喜欢Pink Floyd。在虚拟环境中,您需要以一种有趣的方式使其实现。以下是一些远程建立信任的方法:

  • 在Zoom上庆祝生日和特殊事件
  • 每月一次的虚拟欢乐时光
  • 游戏之夜
  • 在群聊中分享有趣的模因

5.与您的团队联系

建立信任 在您的团队中应该是一个优先事项,但是建立连接也是如此。与您的团队和与您一起工作的人建立联系的伟大之处在于具有更强的目标感。您不再做您的工作是因为您必须或因为您需要支付账单,而是因为您知道自己的工作比自己更大。

在担任远程工作者和领导远程公司的多年经验中,我了解到,文化并不是要在与您的同事一起工作后的每个星期五都达到标准。 文化意味着联系,与与您一起工作的每个人建立联系。认识他们,知道他们喜欢什么,他们的宠物怒气冲冲,玩乐,也互相帮助,变得更好。

建立连接时,您会做出妥协,并鼓励所有人进行协作。

与您的团队联系 就是互相关心。提出一些重要但基本的问题,例如嘿,您今天好吗?你的狗好吗?尽管地理位置相距遥远,但让您感觉与同事/领导者之间的距离更近的问题。

准备远程成功吗?

成为一名成功的远程工作者始终取决于您 团队以及您如何合作。这就是为什么 正确的工具,策略,沟通渠道是基础。但是如果您还牢记建立 与您的团队的关系 同样重要。您不会像在实体办公室中那样与他们互动。因此,需要关心您的团队并为每个成员腾出时间。通过这5种策略,您将有一个坚实的基础,可以帮助您 在远程工作环境中蓬勃发展。

图片来源:ketut subiyanto;像素

莎朗·科夫曼

莎朗·科夫曼(Sharon Koifman)是总部位于蒙特利尔的DistantJob的首席执行官,该公司为寻求改善和扩展其远程工作运营的公司提供远程工作人员配备和基于最佳实践的咨询服务。他是一位作家,演讲者和企业家,在技术,招聘方面拥有15年以上的经验&人力资源行业率先采用远程招聘模式。