由Alex Iskold撰写,由Richard MacManus编辑

It’s 2007年,不再有启动员工,甚至不再是中型和大型员工
公司,必须位于同一位置。相反,越来越多的公司
虚拟化。应对长途通勤,城市内部交通,进入
在其他地区和与全球变暖作斗争的创新思维是:‘work 从 home’
政策。

但是,为了使在家工作更有效,需要做好某些准备工作
地点。最关键的是 技术 –一套工具,以及
基础设施,可以取代传统的办公室。使用这些工具可以
让团队成员像传统人一样有效地联系,沟通和执行
公司。因此,在本文中,我们将探讨使虚拟公司成为可能的软件。

通讯工具

挑: Skype的;费用:免费。备择方案: 小发明, 贾贾,
Google Talk, 更多…

虚拟公司的第一个工具必须是
取代面对面的交流。这不是一件容易的事,但是 Skype的 靠近。该流行软件捆绑了
电话,传统聊天,会议和视频会议,并且可以在Windows,Mac上使用
和Linux。能够聊天,并在必要时呼叫队友,这种功能非常强大。所有
Skype的 PC到PC的通话是免费的,并且有SkypeOut之类的选项(正常通话
电话号码)和SkypeIn(为您提供世界各地的电话号码)。

下一个有用的功能是能够传输文件。如果您需要发送
文档或屏幕截图,Skype可以比电子邮件更快,而且就在那儿。 Skype的可以
也可以用来举行会议。通常,它将与屏幕结合使用
共享软件(有关更多信息,请参见下文)。最后,Skype支持视频并可以与任何
相机连接到计算机。这很整洁,但请三思而后行
拨动该开关ðŸ™之前佩戴

介绍

挑: 去会议;每月$ 49,
备择方案: 网页Ex, 预算会议

Skype的促进了交流,但不允许共享
屏幕。使用实时屏幕补充会议很有帮助,尤其是在
您正在集思广益,谈论设计(例如),或者只是想加入
同一页面更快。 

我们的建议是一个简单的桌面共享解决方案,例如 去会议, because the features of the 高er 结束
服务很少使用,并且往往是越野车。 GoToMeeting已经存在了一段时间
并提供即时桌面共享‘just works’。它是用Java编写的,可以运行
在许多平台上。需要花费几分钟的时间来学习UI,但是从那以后开始新的学习
会议和邀请人们很简单。

还有很多其他公司可以启用在线会议。其中一个‘high
结束’ solutions is 网页Ex,它具有三个核心
产品–会议中心,MeetMeNow计划并按使用付费。会议中心是
支持各种形式的共享和交互的全面解决方案
参加者。您可以共享演示文稿或全屏显示,在便签本上绘图,以及
与会议参与者聊天。计划取决于并发会议的数量
参加者,起价为$ 75。另一种选择是MeetMeNow,它可以
即时桌面共享。费用为每月49美元,如果您承诺全年支付,则为39美元。
最终,按使用付费解决方案提供了准确的价格,每位用户每分钟33分钱。
但是,以我的经验,WebEx还不如GoToMeeting可靠。

项目管理

挑: 大本营;每月$ 29。
备择方案: 中央桌面, ActiveCollab (免费,但您需要托管), TeamWorkLive, 快速库

项目管理对于任何项目的成功都是至关重要的,
更不用说虚拟的了。执行需要计划,计划,任务划分和
跟踪。 大本营37信号 是一款出色的工具,可以将
项目管理的基本要素。

大本营主屏幕显示了即将到来的里程碑的仪表板视图,以及
最新活动。每个人还可以查看他/她的里程碑和任务。的
任务被建模为待办事项列表,并且可以附加到里程碑上,这些里程碑与
一个约会。就跟踪而言,基本上就是这样,但是没人熟悉微软
项目将在这里错过甘特图。

此外,Basecamp还提供文件存储功能(不幸的是,无法标记
文件,这将是一个很好的补充)和一个有趣的便签本变体
称为书写板。手写板允许人们使用非常基本的内容来创建文本文档
标记。您可以加粗内容,创建链接并包含图像–无需学习
HTML。可以对书写板进行版本控制,这很方便,但不是必需的。

有许多月度计划,在项目数上有各种折衷
和存储空间。每月只需​​$ 24,您就可以创建15个项目并存储400MB的文件。
最大计划允许您拥有无限数量的项目并存储20GB的内容
每月$ 149。两者之间也有许多计划,适合所有口味和
需要。

日历

挑: Google日历;自由。
备择方案: 雅虎!日历, 30盒, 纪子

明显缺少
大本营是日历功能。就个人而言,我希望将其作为
项目管理解决方案–特别是事件和里程碑的视图。幸好,
有很多日历解决方案可以很好地完成工作。突出的那个
人群中有Google日历。

该产品具有直观的基于Ajax的UI,在管理方面做得非常好
事件。团队必须具备的两个功能是共享日历和支持
多个日历。多个人可以查看事件并将事件预订到同一日历中。也,
用户可以维护一组日历,然后将其合并为一个日历,
汇总视图。因此,将商务和个人活动结合起来很容易。 Google日历
还可以与GMail很好地集成,并为即将发生的事件发送电子邮件警报。

代码库

挑: CVSDude;每月$ 22。备择方案: 源托管, 版本主机

如果您经营的是软件开发业务,则需要
具有源代码版本控制系统。虽然您可以在自己的仓库上运行此类存储库
公司计算机或让您的虚拟主机为您做这件事,最好使用一台
专业在线服务–确保事情做对了。

通常,您将使用CVS或Subversion版本控制系统。每个报价
在并发开发环境中管理代码的强大方法。代管
公司提供交钥匙解决方案,除了代码管理
服务器,包括用于管理开发人员帐户的仪表板和错误跟踪系统。
设置很容易,特别是因为大多数现代IDE都支持版本控制。
定价根据存储空间和并发用户数而有所不同。

后备

挑: ElephantDrive;每月34.95美元
每人–折扣。备择方案: 丛林磁盘,
莫兹

无论’我们的个人数据或公司
信息,安全总比后悔好。在我们这个时代,没有人可以
甚至由于数据丢失而浪费一天。幸运的是现在有在线备份
可在预算范围内快速部署的解决方案。 ElephantDrive 是提供的新人之一
基于Amazon S3存储的备份解决方案。它带有直观的用户界面,
允许您指定要备份的文件和目录。在那之后
正常工作, quietly backing up your files to S3.

由于在虚拟公司中,计算机不太可能联网– backup
需要为每台计算机实施解决方案。为了支持该用例,
ElephantDrive提供特殊的公司折扣,可以通过电子邮件获得。那里
但是没有通用的公司目录视图,我们都已经习惯了这种视图。这将是
将来很高兴看到此功能,因为它对于虚拟团队来说非常有用。

会计/薪资

挑: QuickBooks;费用各不相同,每个$ 50
月+,每位员工额外。备择方案: 整合, 保留更多

最后但同样重要的是会计类别
和工资单软件。问题在于财务问题相当复杂。在
除了复杂的联邦法律和法规之外,还有特定于州(和国家)的信息。
可能使您疯狂数小时的细微差别。这是找专家的地方–
簿记员–绝对是个好主意。好消息是,在线服务 QuickBooks 正在努力做事情
更轻松。

这些软件包的价格和功能取决于您的需求。基础的
套餐不包含大多数人想要的工资和直接存款。完整的
整套服务的价格为每月90美元左右,外加每位员工的额外费用。
QuickBooks很复杂,但是它’的综合软件。在线版本似乎是
离线使用更容易。它使您可以轻松连接到所有银行和
信用卡帐户,开具发票,付款并跟踪顾问和
雇员。

结论

真正令人惊奇的是虚拟团队技术发展了多远和多快。只是
几年前,由于物流和
费用。但是,我们在本文中介绍的工具共同打开了
新型公司的大门–小型,敏捷的虚拟企业。这些公司
之所以存在是因为新一轮的通讯工具浪潮
基础设施成本。

此外,虚拟公司由更快乐的员工组成。这些是做事的人
不需要花时间在交通上,节省汽油的人,节约的人
资源,也许最重要的是,花更多时间与家人在一起的人。
因此,也许这种简单但非常深刻的技术应用才是
一个新的趋势,以及我们今后大部分工作和交流的方式。让我们知道
您的想法,请告诉我们您使用哪些虚拟办公工具– and indeed whether
you 在家里工作 or in a corporate environment.