您希望按时支付员工工资。您还想跟上所有其他与工资相关的项目,例如跟上税务文件。但这不是你的强项。您是企业家,而不是簿记员。

幸运的是,许多供应商提供工资单服务。美国的许多公司都在利用这些服务。根据一个 德勤调查, 北美企业 在外包中走在前列 谈到薪资解决方案。在依赖薪资服务的 10 个组织中,将近 7 个对结果感到满意。

如何为您的企业确定最佳薪资服务

当然,并非所有工资单供应商都适合所有企业。如果您想在 最佳薪资服务,使用以下提示来指导您。他们将帮助您确定哪个提供商最有可能满足您当前和近期的需求。

1. 选择服务于您的规模公司的薪资服务。

小型企业和初创公司的员工通常少于 50 人。另一方面,企业级企业可能拥有数百或数千名员工。因此,正如您想象的那样,适合一种类型公司的薪资服务对于另一种类型的公司来说却是错误的。

即使您在另一家公司的个人联系人对薪资服务赞不绝口,也要做好功课。在您确定它是否非常适合您的需求之前,不要签署任何合同。否则,您最终可能会为花里胡哨多付钱,或者没有得到完全正确的合身。

2. 寻找具有简化报告平台的提供商。

想查看您的工资单吗?通过登录基于云的门户,您应该能够找到所需的一切。理想情况下,您只需按几下键即可轻松浏览您的书籍。

您可能会怀疑,并非所有的薪资服务系统都是直观的。有些比其他需要更多的学习曲线。如果没有大量练习,一些根本就不容易遵循。因此,请确保您的薪资服务提供商的界面与您的技术舒适度相匹配。或者,找到一个与您团队中的人的舒适度相匹配的人,他们将定期处理您的工资单。

3. 为您的员工提供查看他们薪酬的权限——以及更多信息。

你可能至少有几个 技术原住民 在 Z 世代的工资单上。事实上;你可能有很多。据《纽约时报》报道,青少年是 以创纪录的速度抢到高薪工作.即使他们不熟悉获得报酬的世界,他们也会希望尽早了解绳索。

许多薪资服务允许您的员工在线查看和下载薪资信息。确保您准确了解员工可以访问的内容。请记住:您也将成为这些工人中的一员,因为您也在工资单上。更强大的系统甚至可以帮助员工在计算预扣税时提高他们的金融知识。

4. 寻找具有高度评价客户服务的薪资服务合作伙伴。

作为企业主,您知道提供服务的重要性 一流的客户服务 给消费者。坚持将自己的钱投入到同样的薪资服务提供商处。如果你不这样做,你最终可能会得到更多的问题而不是答案——你的员工也可能如此。

在薪资服务提供商中,什么样的客户服务选项是好的?当然,看到通过 AI 增强型聊天提供 24/7 自助服务的提供商总是很高兴。但是,有时您会想与现场代表交谈。确保您可以在正常工作时间内与某人取得联系。 (这可能意味着选择位于或接近您所在时区的提供商。)

5. 选择可以与您当前软件集成的薪资服务。

您是否使用簿记或其他财务管理软件程序?您可能不想放弃它,尤其是在它运行良好的情况下。因此,调查具有与您的堆栈中的技术集成的平台的薪资服务提供商。

当然,如果你使用的是一个古老的平台,你可能找不到无缝集成的服务。这是可以理解的。如果您多年前拼凑工资系统,而不是选择“现成的”,情况也是如此。尽管如此,如果您可以不必投资更多产品而使您的生活更轻松,那么您最终会省钱。

6. 根据您的企业增长目标权衡您的薪资服务。

你说你想 三年内迅速扩大规模,让您的公司从 25 名员工增加到 250 名员工?首先,您需要找到合适的薪资服务解决方案。您最不想做的事情就是发现自己必须在 36 个月内重新发明轮子。

当您开始评估薪资服务时,找出哪些可以与您的组织一起发展。即使你现在必须购买对你来说有点“大”的服务,你以后可能会很高兴。中途更改薪资服务可能会令人恼火和笨拙,尤其是当您同时专注于其他领域时。

7. 比较每个薪资服务的定价计划。 (但不要太得意忘形。)

你做生意是为了赚钱,这意味着你想管理你的财务资源。然而,你不能吝啬和愚蠢。因此,在查看薪资服务定价计划时,请搜索适合您预算的计划。同时,避免屈服于贴纸冲击。

请记住,平均需要大约五个小时 找出工人工资税. (这是每个支付期。)想想通过外包一项服务可以在内部节省的所有资金,更不用说其他服务了。所以,是的,你想确保你得到一个很好的交易。只是不要忘记你付钱给别人做工资单,这样你的员工就可以专注于其他任务。

讨厌将工资单保留在内部,或者更糟糕的是每周、一周或每月手动运行工资单?然后,查看市场上的工资单服务。您一定会找到一个随时准备支持您的业务并让您的团队成员愉快地按时支付报酬的人。

图片来源:蒂玛·米罗什尼琴科;像素;谢谢你!

布拉德·安德森

布拉德·安德森

读写 的主编

Brad 是负责监督 ReadWrite.com 贡献内容的编辑。他之前曾在 PayPal 和 Crunchbase 担任编辑。您可以通过 readwrite.com 的 Brad 联系到他。