外包和外包是企业广泛认可和首选的两种最流行的做法。这样的模型有助于 快速发展 过程,也节省了大量的时间和金钱。这两种模式都允许企业利用在世界任何地方工作的员工的宝贵资源和经验。

这些方法越来越受到各行各业的许多公司的青睐,此类模型最适合特定领域,IT 行业就是其中之一。因此,请继续阅读以了解有关外包和外包实践的更多信息,以及找到最合适的有效技巧。

外包与外包的区别

人们通常认为外包和外包是一回事,但事实并非如此。

软件开发外包是指公司从另一家公司雇用员工来完成特定任务的模型。 IT行业可以 开发应用程序、网站、软件产品等。通常,外包意味着承包商将执行整个工作范围,而不仅仅是一两个任务。例如,如果你想开发一个移动应用程序,他们会处理一切,从技术要求到维护和最终检查。

如果您选择外包,您将获得一名项目经理分配给您的项目。他们将与您互动并处理整个团队。

相反,Outstaffing 是一种模型,其中第三方工人或团队执行您的工作。第三方正式受雇于另一家公司,但为您执行工作。在外包中,客户控制整个工作范围,他们可以直接访问外包团队。当你外包时,你必须管理雇佣的团队和你自己的团队;但是,外包团队将处理工资单。

当您已经拥有一个开发团队但缺乏特定项目所需的一些专业知识时,这种方法最有效。

外包与外包:寻找最合适的

没有万能的,也没有人能告诉你该选择什么。每一种情况都是独特的,需要考虑。要开发最佳匹配,您首先需要评估您可以使用的可用资源。

如果您的公司没有软件部门并且有足够的资金来完成您的项目,外包是您的选择。相反,你的团队实力不够,你可以无缝管理第三方团队和你自己的团队来完成一个项目,外包是你最好的选择。

在决定外包和外包时,您需要了解模型工作的一般原则。

外包如何运作?

当您需要与外包商建立合作时,遵循通用算法。

  • 起草和分配所需的预算。
  • 寻找经验丰富且称职的外包商。
  • 他们将需要一份产品需求文档,其中包含与您的需求相关的所有优先事项。
  • 您必须向外包商简要介绍您的要求和项目的详细信息。
  • 您应该与负责您的项目的团队安排定期会议,以了解取得的进展并讨论可能出现的修改。
  • 最后,您必须评估结果并就所提供的服务提供反馈。

外包如何运作?

当您选择人员外包时,将执行一组不同的活动以获得所需的结果。

  • 正如您雇用候选人一样,您需要举办一场选拔活动来寻找最合适的 IT 专家。
  • 将阐明最终的项目要求,以确保所有员工一起进行。
  • 提供所需的软件以确保顺畅的工作流程。
  • 如果需要,将对入职团队进行培训,然后为其提供工作量。
  • 监控外派团队的绩效。
  • 就他们的表现和需要改进的领域提供定期反馈。
  • 评估可交付成果的质量并提出必要的修改建议。

使外包和外包工作变得更好(总是):有用的提示

  • 从目标设定和计划开始:

无论是外包还是外包,您都需要确定项目的目标。您首先需要知道您将选择哪种型号。雇用团队后,您可以将您的目标传达给供应商以开始使用。如果您随后向他们提供项目详细信息的完整列表,将会有所帮助。有了更准确的信息,他们会让你知道项目的成本和持续时间。

  • 优先寻找合适的供应商:

在为您的项目选择供应商时,您需要考虑一些要点,供应商的能力领域、他们的投资组合、过去客户的评论等。其他重要的考虑因素包括语言障碍、时区、职业道德、文化背景等。这将缩小您选择最佳公司的选择范围。

  • 最低出价是脏话:

这听起来很诱人,但您应该忽略收取最低费率的供应商。你不能期望以低廉的价格获得质量;因此,这样的决定可能会使您在软件产品的关键性能指标上做出妥协。

  • 排除固定价格报价:

一开始,如果您知道需要支付多少费用,您就会有控制感和安全感,因为所有的额外费用和财务风险都将由您的外包商处理。但是,如果您摆脱了所有烦恼,您可能会面临其他问题。例如,在固定成本中,供应商可能会保留风险边际,因此您最终支付更多。此外,如果最初规定了金额,开发人员将限制他们的创造力,并试图在没有改进的情况下适应预算。

  • 合同是必备的:

要让财务、技术、沟通、管理和所有可能的时刻得到监管,最好的方法是签订合同。该文件将涵盖项目的所有必要细节,并由双方签署。

  • 轻而易举:

如果您是第一次与供应商合作,我们建议从分配较小的范围开始。如果您对结果感到满意,您可以继续获得软件开发外包的好处。

  • 将付款与里程碑相关联:

不要预先支付全部款项。明智的做法是预付最终金额的三分之一,然后将剩余金额除以完成里程碑。这样,他们也将努力赶上最后期限。

  • 指导内部员工:

当您选择人员外包时,此提示至关重要。当你向你的正式员工解释潜在的好处时,他们会接受,并且减少引入新临时员工的阻力。它还有助于提高工作流程的效率。

  • 强调沟通:

沟通 在与远程团队合作时至关重要。如果失败,该项目可能会失败。为防止此类事故发生,您应该建立双方都感到满意的有效沟通渠道。

  • 后续跟进的规定:

在项目完成后,整合指定各方可能合作的支持条款至关重要。通过这样做,您将不必寻找其他供应商来完成所需的修复或在产品发布后进行更正。

结论

无论您选择外包还是外包,您都将使用公司外部的劳动力来完成工作——主要区别在于谁来管理团队。在为您的项目选择商业模式之前,您需要做出深思熟虑的决定并权衡所有的利弊。彻底衡量您的要求并寻找高质量、合理的服务。

图片来源:作者提供;谢谢你!

维克兰特·巴洛迪亚

主管 - 运营

运营主管,在 WeblineIndia 的销售和营销、咨询、网络内容管理、运营和人力资源管理方面拥有 12 年以上的多功能专业知识。对技术充满热情,并具有多功能专业知识 软件开发公司 Vikrant 总部位于美国和印度,喜欢分享有关优化客户业务成功和互联网知名度的见解。