2020 年的大流行为公司采用自动化软件以更好地适应其人员和系统以前所未有的方式推动了 远程工作.

然而,显而易见的是,自动化软件通过运营效率和更高效的团队获得的优势超越了简单的远程工作。跨领域的自动化功能,如金融、 营销和项目管理创建更强大、更可持续的公司。

也许在其他业务功能中,没有比财务更真实的了。

自动化财务管理流程(例如应付账款和账单)起着至关重要的作用,而不仅仅是在整体效率方面。它还有助于业务连续性的关键领域,例如欺诈预防和现金流管理。

有无数解决方案可用于自动化任意数量的财务流程或开发全面的全栈自动化工具。对于正在考虑从哪里开始的财务领导者来说,首先要解决的关键问题之一就是您想要自动化的内容。例如,有一些工具可以让您的组织每月自动付款。还有更复杂的平台可以自动化您的整个应付账款系统。

支付自动化

支付自动化是一种通过 ACH 转账、虚拟卡、电汇或支票向供应商进行电子支付的工具。它通过将一些最耗时的家务从人类手中转移到人工智能 (AI) 领域来简化支付。

支付自动化可以处理一些功能,如匹配发票、验证转账、支付的自动批准和汇款。

发票处理可以说是支付自动化系统最强大的功能。此过程会接收来自不同供应商的所有不同格式的发票。然后它解密并存储所有信息,之后它会建立一个审查周期以进行自动批准或人工审查。

支付自动化软件最显着的好处自然是它节省的时间。

时间就像任何其他商业资产一样是一种商品。自动付款可防止手动流程造成的超支。它还减少了人为错误或错过付款的机会。 自动化甚至可以更快地向供应商付款,这是改善任何业务关系的好方法。

接入点自动化

AP 或发票自动化使这一概念更进了一步。除了向供应商付款外,AP 自动化软件还可以通过电子方式批准发票并将其过帐给所有相关方和总账。

AP 自动化涉及更多的集成工作,因为它涉及发票周期的每一步。例如,它会自动将电子发票提交到付款队列并扫描纸质发票以实现高效路由。

AP 链上的工作人员批准发票。之后,自动化发出付款并将其记录在总账上。这会创建一个易于导航的文件路径 - 减去纸张。

AP 自动化的好处主要与支付自动化相同,只是成倍增加。

随着所有手动功能都变得过时——包括路由纸质副本、键入发票和手动核对银行账户——AP 自动化帮助公司节省了大量时间。他们可以腾出时间专注于更紧迫的业务。

哪种自动化系统更适合您?

看起来 AP 自动化软件是一个明确的选择。对于准备接受它的公司来说,它可能是。

然而,根据 Nasser Chanda 的说法,该公司的首席执行官 佩默朗,领先的支付自动化平台,支付自动化在开始时实际上可能对企业更好。

“发票自动化和支付自动化都是自动化的有力候选者,因为它们充满了手动流程,”Chanda 说。 “我们建议从支付自动化开始,因为它可以在几天内实施并为企业创造收入。它还自动增强了效率和安全性。然后我们建议使用这些收入来支付发票自动化,这涉及更多的集成工作。”

但是,受到大流行影响的办公室很可能会考虑完全 AP 自动化系统的好处。这是因为许多公司采用的在家工作政策催生了对集成系统的需求。这反过来又导致了在网络级别上大规模实现自动化。

“AP 自动化是业务连续性计划的健康组成部分,”Chanda 说。 “电子流程在远程工作场景中运行良好,因为财务团队的工作量大大减少。在大流行期间,我们看到我们的业务猛增。”

主动自动化以提高效率

无论支付自动化还是全包式 AP 自动化适合您的业务,实施的时机通常是现在。

是什么阻碍了一些公司进行转换? “认为他们太忙而无法实现自动化,”Chanda 说。

但这一点可能已经没有实际意义。 “我们的客户正在结账、招聘空缺职位和准备审计,他们毫不费力地实施了我们的解决方案。软件工作流程和人工智能是实现完整和安全 AP 自动化程序的完美工具。”

布拉德·安德森

布拉德·安德森

读写 的主编

Brad 是负责监督 ReadWrite.com 贡献内容的编辑。他之前曾在 PayPal 和 Crunchbase 担任编辑。您可以通过 readwrite.com 的 Brad 联系到他。