由Alex Iskold编写并由Richard Macmanus编辑

It’■2007年,不再是启动员工,甚至是中等尺寸和大的员工
公司,需要位于同一个地方。相反,越来越多的公司是
去虚拟。长期通勤,内部城市交通,攻丝的答案
其他地区和打击全球变暖的创造性思维是:a‘work from home’
政策。

但为了让家里工作有效,某些事情需要进入
地方。最关键的是 技术 –一套工具,以及
基础设施,可以取代传统办公室。使用这些工具是可能的
对于团队成员来连接,沟通和执行作为传统的
公司。所以在这篇文章中,我们看看使虚拟公司成为可能的软件。

通信工具

挑选: Skype.;成本:免费。备择方案: 小发明, Jajah.,
谷歌谈话, 更多的…

虚拟公司的第一个工具必须是一个
取代面对面的沟通。这不是一项简单的任务,但是 Skype. 接近。这种流行的软件捆绑了
电话,传统聊天,会议和视频恰当中ecing和Windows,Mac工作
和Linux。能够聊天,并且在必要时致电团队伴侣是强大的。全部
Skype. PC-To-PC呼叫是免费的,SkypeOut等选项(调用正常)
电话号码)和Skypein(为您提供世界任何地方的电话号码)。

下一个有用的功能是传输文件的能力。如果你需要发送一个
文档或屏幕截图,Skype可以比电子邮件更快,它就在那里。 Skype CAN
也可用于进行会议。通常,它将与屏幕结合使用
共享软件(更详细信息)。最后,Skype支持视频并与任何合作
相机连接到您的计算机。这是整洁的,但是三思而后三次?
在翻转切换ðÿ™之前佩戴,

介绍

挑选: 去会议;每月49美元,
备择方案: 网页Ex., 预算概括

Skype促进通信,但它不允许分享
屏幕。用实时屏幕补充会议是有帮助的,特别是如果
你在头脑风暴,谈论设计(例如)或只是想上
相同的页面更快。 

我们的建议是一个简单的桌面共享解决方案 去会议,因为高端的特征
服务很少使用,往往是越野车。 GotoMeeting已经存在了一段时间
并提供即时桌面共享哪些‘just works’。它是用java编写的,可以运行
在许多平台上。学习UI需要几分钟,但在那开始新的
会议和邀请人们很简单。

有相当多的其他公司可以在线会议。中的一个‘high
结尾’ solutions is 网页Ex.,有三个核心
售价–会议中心,MeetMenow计划,每次使用付费。会议中心是一个
支持各种形式的共享和相互作用的全面解决方案
参与者。您可以分享演示文稿或全屏,绘制划痕垫,并绘制
与会议参与者聊天。该计划取决于并发会议的数量
参与者开始75美元。另一种替代方案是符合符合的,这有利于
即时桌面共享。如果您提交全年,费用为每月49美元或39美元。
最后,每次使用的每次使用付费提供,每个用户每分钟33张。
然而,在我的经验中,WebEx尚未与GotoMeet一样可靠。

项目管理

挑选: 大本营;每月29美元。
备择方案: CentralDesktop., ActiveCollab. (免费,但您需要托管它), TeamWorklive., Quickbase.

项目管理对于任何项目的成功至关重要,
更不用说虚拟一个。执行需要规划,安排,任务分割
追踪。 大本营37Signals. 是一种封装的优秀工具
项目管理的基本要素。

大本营主屏幕呈现即将到来的里程碑的仪表板视图
最新活动。每个人也可以了解他/她的里程碑和任务。这
任务被建模为TODO列表,并且可以附加到与之相关的里程碑
一个约会。这基本上是在跟踪方面,但没有人熟悉微软
项目将在这里错过甘特图。

此外,Basecamp还提供文件存储(不幸的是没有办法标记
文件,这将是一个很好的补充)和划痕垫的有趣变化
称为写板。写板允许人们使用非常基本创建文本文档
标记。您可以粗体,创建链接并包含图像–不需要学习
HTML。写板可以是版本的,这是方便的,但不是必需的。

有许多月度计划,项目数量有各种权衡
和存储空间。每月24美元,您可以创建15个项目并存储400MB的文件。
最大计划允许您拥有无限数量的项目和存储20GB的东西
每月149美元。各种口味和之间也有许多计划
需要。

日历

挑选: 谷歌日历;自由。
备择方案: 雅虎日历, 30boxes., kiko

显然缺少
大本营是日历功能。就个人而言,我希望看到这一点
项目管理解决方案–特别是对事件和里程碑的看法。幸运的是,
有相当多的日历解决方案做得很好。脱颖而出的人
来自人群是谷歌日历。

该产品具有直观的基于Ajax的UI,可以非常好的管理
事件。对于团队至关重要的两个功能是共享日历和支持
多个日历。多人可以看到并将事件置于同一日历中。还,
用户能够维护一组日历,然后将其合并为单个,
聚合视图。因此很容易结合业务和个人活动。谷歌日历
还与Gmail进行了很好的集成,并为即将到来的事件发出电子邮件警报。

代码存储库

挑选: CVSDUDE.;每月22美元。备择方案: sourcehosting., 版本主机

如果您正在运行软件开发业务,则需要
要具有源代码版本控制系统。虽然您可以在您的情况下运行此类存储库
企业计算机或者您的网络托管为您服务,它更好地使用一个
专家在线服务–确保事情是正确的。

通常,您将使用CVS或Subversion版本控制系统。每次提供
在并发开发环境中管理代码的强大方法。托管
公司提供转弯钥匙解决方案,除了代码管理之外
服务器,包括用于管理开发人员帐户的仪表板和错误跟踪系统。
设置很容易,特别是因为大多数现代IDE都有支持版本控制。
定价根据存储空间和并发用户数而异。

备份

挑选: elephantdrive;每月34.95美元
每人–折扣。备择方案: Jungledisk.,
莫斯

Whether it’我们的个人数据或公司
信息,安全总是更好的安全。在我们的一天和年龄没有人可以
由于数据丢失,即使是一天也会承受。幸运的是,现在有网上备份
可以快速和预算部署的解决方案。 elephantdrive 是提供的新人之一
基于Amazon S3存储的备份解决方案。它配备了直观的用户界面,
这允许您指定要备份的文件和目录。之后它是
只是作品, quietly backing up your files to S3.

从虚拟公司中,计算机不太可能被联网– backup
需要为每台计算机实现解决方案。支持此用例,
Elephantdrive提供可通过电子邮件获得的特殊公司折扣。那里
但是,没有共同的公司目录观点,我们都习惯了。这将是
很高兴在将来看到这个功能,因为虚拟团队将很好。

会计/工资单

挑选: QuickBooks.;成本变化,每股50美元
月+,每位雇员额外。备择方案: Intacct., 保留更多

最后,但肯定并非最不重要的是会计的类别
和工资软件。问题是财务问题相当复杂。在
除了复杂的联邦法律法规外,还有国家(和国家!)具体
可以让你发疯的细微差别。这是获得专家的一个区域–
簿记员–绝对是个好主意。好消息是在线服务如 QuickBooks. 正在努力制造东西
更轻松。

根据您的需求,Packages价格和功能范围内。基础的
套餐不包括大多数人想要的工资单和直接存款。全部
包裹拥有每月大约90美元的一切,以及每位雇员的额外费用。
QuickBooks.很复杂,但它’S综合软件。在线版本似乎是
更容易使用然后离线。它允许您轻松连接到您的所有银行和
信用卡帐户,发票,发票,付款并跟踪顾问和
雇员。

结论

它真正令人惊讶的是虚拟团队技术进化的多远以及如何快速。只是
几年前,虚拟公司因物流和物流而逃跑
成本。然而,我们在这篇文章中涵盖的工具,集体开启了
新的公司的门–小,敏捷,虚拟企业。这些公司
存在由于这款新的通信工具,并且基本上更低了
基础设施成本。

此外,虚拟公司包括更快乐的员工。这些是人
不需要花时间在交通中,省钱的人在天然气上,人们保存
资源,也许最重要的是,花更多时间与家人一起度过的人。
所以也许这种简单,但非常深刻的技术的技术是开始的
新趋势和我们将来主要努力和沟通的方式。让我们知道
您认为和请告诉我们您使用的虚拟办公工具– and indeed whether
您在家中或在企业环境中工作。